Veicot biznesa sarunas, izejošās korespondences uzglabāšana ir priekšnoteikums. Ja radīsies kādas pretrunīgas situācijas, izejošās vēstules varēs visu salikt savās vietās.
Nepieciešams
- - e-pasta kaste;
- - Microsoft Word;
- - Krāsojiet.
Instrukcijas
1. solis
Dodieties uz savu pastkasti. Atlasiet "Rakstīt vēstuli". Dažas pastkastes pēc noklusējuma saglabā nosūtītās ziņas. Dažos gadījumos šī funkcija ir jāaktivizē. Izejošā ziņojuma iestatījumos atrodiet vienumu "Saglabāt nosūtītās ziņas mapē" Izsūtne ".
2. solis
Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus šai rūtiņai un lietojiet izmaiņas. Tagad, kad rakstāt kādam vēstuli, tās kopija tiks saglabāta mapē ar izejošajiem ziņojumiem. Ja, pārlūkojot šo mapi, neatrodat nevienu izejošu ziņojumu, tas nozīmē, ka tas kādu iemeslu dēļ netika piegādāts adresātam.
3. solis
Veiciet šādas darbības, ja jums nav pastāvīgas piekļuves internetam. Lai pastāvīgi piekļūtu korespondences vēsturei, saglabājiet nosūtīto ziņojumu tekstu jebkurā jums ērtā teksta redaktorā. Šiem nolūkiem programma Microsoft Word ir piemērota.
4. solis
Kopējiet izejošo ziņojumu (atlasiet visu tekstu, izmantojot īsinājumtaustiņu Ctrl + A, kopējiet to, izmantojot īsinājumtaustiņu Ctrl + C, un pēc tam ielīmējiet to teksta redaktorā, secīgi nospiežot Ctrl + V). Tādējādi pilnīgs korespondences arhīvs vienmēr būs jūsu rokai.
5. solis
Veiciet šādas darbības, ja jums ir pretenzijas un šaubāties par vēstules ar norādīto tekstu nosūtīšanas faktu. Lai noskaidrotu šo situāciju, jums ir jāveic lapas ekrānšāviņš ar drukātu vēstules tekstu. Ekrānuzņēmums ir attēls, kas parāda visu, kas tiek parādīts jūsu monitora ekrānā.
6. solis
Lai uzņemtu ekrānuzņēmumu, noklikšķiniet uz pogas Drukāt ekrānu. Tas atrodas uz tastatūras, tieši aiz F12 pogas. Pēc tam uz darbvirsmas vai jebkurā citā vietā izveidojiet bitu karti. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura brīva apgabala un konteksta izvēlnē atlasiet "Izveidot bitkarti".
7. solis
Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla ikonas un atlasiet “Atvērt ar krāsu”. Kad grafiskajā redaktorā esat atlasījis jebkuru lapas daļu ar rāmi, nospiediet Ctrl + V. Saglabājiet dokumentu. Vēstules ekrānuzņēmums ir gatavs.
