Informācijas pārsūtīšanas faksimila metode ļauj nekavējoties nosūtīt dokumentu, izmantojot tālruņa līniju vai internetu. Faksi tiek izmantoti uzņēmumu darbā, kā arī papīrs un e-pasts.
Tas ir nepieciešams
- - dators;
- - teksta redaktors.
Instrukcijas
1. solis
Lai izveidotu faksa ziņojumu, startējiet teksta redaktoru. Atveriet jaunu dokumentu, ja izmantojat Microsoft Word, palaidiet komandu "File" - "New" - "From Template". Izvēlieties kādu no pieejamajām faksa titullapa veidnēm.
2. solis
Ja jums ir Word 2007 vai jaunāka versija, programmas augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Office, pēc tam noklikšķiniet uz Jauns un sarakstā atlasiet Fakss. Faksa titullapas veidnes, kas pieejamas lejupielādei, tiek parādītas loga labajā pusē. Iezīmējiet nepieciešamo veidni, noklikšķiniet uz pogas "Lejupielādēt". Aizpildiet pieejamos laukus, veicot vienu klikšķi uz formas elementa.
3. solis
Ievadiet faksa informāciju. Aizpildiet lauku "Kam", ievadiet uzņēmuma nosaukumu, kā arī faksa tiešo saņēmēju (amats, uzvārds un iniciāļi datuma gadījumā). Pēc tam nākamajā laukā ievadiet saņēmēja faksa numuru. Ievadiet ziņas nosūtīšanas datumu. Ja vēlaties izveidot faksu kā atbildi uz vēstuli vai faksu, laukā Atbildēt ievadiet tā dokumenta datumu un numuru, uz kuru atbildat.
4. solis
Aizpildiet lauku No. Tajā ievadiet savas organizācijas nosaukumu, amatu, uzvārdu un iniciāļus. Ja fakss nav biznesa, bet personiskais, pietiek ar uzvārdu, vārdu un patronīmu. Pēc tam ievadiet tālruņa un faksa numurus.
5. solis
Ja nepieciešams, aizpildiet laukus "Kopija" un "Komentāri". Noteikti norādiet kopējo nosūtāmā dokumenta lappušu skaitu, lai saņemšanas laikā varētu pārbaudīt, vai visas lapas ir saņemtas. Iestatiet dokumenta nosūtīšanas steidzamību.
6. solis
Aizpildiet ziņojuma tekstu nākamajās faksa lapās. Ieteicams izmantot lielāku fontu, lai drukājot nodrošinātu burtu salasāmību. dažiem faksa aparātiem ir slikta drukas kvalitāte.
7. solis
Lūdzu, ņemiet vērā, ka šis dokuments nebūs juridiski saistošs bez attiecīgās amatpersonas paraksta, tāpēc faksu nevar izmantot uzņēmumam īpaši svarīgas informācijas pārsūtīšanai. Sūtiet faksu, izmantojot faksa aparātu vai īpašu programmu, piemēram, Venta Fax.
