Personai, kura nepārzina šo procedūru, var būt grūti nosūtīt dokumentu pa faksu. Tomēr tajā nav nekā grūta, lai dokumentu nosūtītu pa faksu, pietiek ar vairāku darbību algoritmu, kas neņem daudz laika un tiek ātri atcerēts.
Instrukcijas
1. solis
Pirmkārt, jums jāsagatavo dokuments, kas jānosūta pa faksu. Dokumenta teksts parasti tiek izdrukāts uz A4 formāta papīra, taču daži faksa aparātu modeļi atbalsta arī minimālo dokumenta izmēru - 128 x 128 mm. Parasti mašīnām, kas atbalsta šo formātu, ir iebūvēti dokumentu izmēru pielāgotāji. Tātad, pēc tam, kad dokuments ir izdrukāts vajadzīgajā formātā, rūpīgi to pārbaudiet. Teksta drukas kvalitātei jābūt pietiekami labai, lai adresātam nebūtu problēmu parsēt tekstu. Ja pēc drukāšanas uz dokumenta iesmērējas tinte, labāk vēlreiz izmantot printera pakalpojumus.
2. solis
Atveriet dokumentu padevēju, lai faksā ievietotu nosūtāmo dokumentu. Lielākajā daļā modeļu tas atrodas mašīnas aizmugurē. Ievietojiet papīru ar seju uz leju. Ja jums jānosūta vairākas lapas, darbības var atšķirties atkarībā no faksa modeļa. Ir faksa aparāti, kas atbalsta lielapjoma nosūtīšanu, kas nozīmē, ka parasti dokumentu padeves teknē var ievietot līdz 10 lappusēm. Ja iekārta neatbalsta šo darbību, tad lapas būs jāievieto pa vienai. Pēc dokumenta ievietošanas faksā atskan viens signāls un dokuments ir jāaiztur.
3. solis
Izsauciet adresāta numuru. Kad otrs gals paceļ klausuli, iepazīstiniet ar sevi un lūdziet saņemt faksu. Visizplatītākais faksa nosūtīšanas vārds ir vārds "Sākt", pēc tam jūs un jūsu saņēmējs nospiežat pogu "Sākt", un faksu sāk sūtīt. Nenorādiet klausuli, kamēr fakss nav pabeigts. Ja saņēmēja fakss ir automātiskajā režīmā, pēc tam sastādiet viņa numuru, pagaidiet faksa signālu un nospiediet "Sākt".
4. solis
Pēc dokumenta nosūtīšanas noklikšķiniet uz pogas "Sazināties" vai piezvaniet uz citu numuru, ja saņēmējam ir automātiska iekārta, un vaicājiet, vai fakss ir veiksmīgs, vai teksts ir izplūdis. Ja adresāts saņem sliktas kvalitātes dokumentu, atkārtojiet darbību no sākuma.
