Cik bieži mēs saskaramies ar nepieciešamību zvanīt uz pagarinājuma tālruņa numuru? Zvanot uz jebkura uzņēmuma vai uzņēmuma biroju, nezināmas meitenes elektroniskā balss pieklājīgi lūgs mums izsaukt darbinieka pagarinājuma numuru vai gaidīt sekretāra atbildi. Šādi automātiskie atbildētāji ilgu laiku ir bijuši organizācijas uzmanības centrā esošie klienti un skaidri parāda, ka uzņēmumam rūp sava reputācija.
Tas ir nepieciešams
spiedpogas tālrunis
Instrukcijas
1. solis
Mēs izsaucam galveno organizācijas numuru, uz kuru zvanām. Pēc atbildes uz zvanu mēs klausāmies elektroniskā automātiskā atbildētāja apsveikumu. Parasti automātiskajā atbildētājā ir norādīti paplašinājumi, kas zvanītājam pieejami, lai sastādītu numuru.
2. solis
Biroja automātiskās telefona centrāles, kas ļauj pāradresēt zvanus uz noteiktu tālruņa aparātu, darbojas toņa režīmā. Tāpēc, gaidot automātiskā atbildētāja apsveikuma beigas, mēs pārsūtām tālruni uz toni sastādīšanas režīmu. Lai to izdarītu, nospiediet vai nu simbolu "Asterisk" *, kas atrodas zem galvenajiem ciparu taustiņiem, vai arī taustiņu "Pulse-Tone", kas īpaši paredzēts zvanīšanas režīmu pārslēgšanai. Ja tālrunis sākotnēji darbojas toņu sastādīšanas režīmā, tas vairs nav jāpārslēdz.
3. solis
Mēs gaidām divas vai trīs sekundes, kas ierīcei jāpārslēdz uz citu režīmu. Pēc tam mēs izsaucam abonenta paplašinājuma numuru, uz kuru zvanām. Izmantojot numura sastādīšanu, klausulē dzirdēsim raksturīgus īsu dažādu frekvenču signālus. Tas ir iezvanes iezīme, kas nozīmē, ka tālrunis ir veiksmīgi pārslēdzies uz atbilstošo režīmu.
4. solis
Diezgan bieži uz zvaniem jebkurā birojā atbild sekretārs, kurš nepieciešamības gadījumā savieno zvanītājus ar konkrētu darbinieku darba vietā. Ir arī gadījumi, kad biroja PBX pārslēgšanās neizdevās, kā rezultātā jūs nokļūsiet arī pie nepareizās personas, kurai zvanījāt. Ja sekretārs vai kāds cits darbinieks jums atbildēja, sakiet, ka nevarējāt sazināties ar īsto personu, un lūdziet otru personu sastādīt jums numuru. Tas tiek uztverts kā pilnīgi normāla darbplūsma, un, visticamāk, jums palīdzēs.
