Viens no svarīgiem darba efektivitātes paaugstināšanas faktoriem ir uzņēmuma biroja aprīkošana ar nepieciešamo biroja aprīkojumu. Lai ātri pabeigtu dokumentu plūsmu, darbiniekam, kas strādā ar ierīci Panasonic, jāzina, kā saņemt faksu un nosūtīt dokumentus, un, atkarībā no situācijas, jāspēj ierīci iestatīt vēlamajā režīmā.
Tas ir nepieciešams
- - faksa aparāts Panasonic;
- - termopapīrs (vai papīrs drukāšanai);
- - papildu tālruņa aparāts.
Instrukcijas
1. solis
Ja vēlaties atbildēt uz tālruņa zvanu, izmantojot automātisko atbildētāju, un joprojām saņemat faksus automātiski, iestatiet savu faksa aparātu režīmā ATBILDES UN / VAI FAKS. Kad zvans zvana, neceliet klausuli: Panasonic atpazīs faksa signālu un automātiski to saņems.
Automātiskajā atbildētājā ierakstītajā apsveikumā brīdiniet zvanītāju, ka viņš var atstāt savu balss ziņojumu pēc automātiskā atbildētāja noklausīšanās, nospiežot pogas * un 9, un pēc tam nosūtiet faksu, nospiežot pogu FAX / START.
2. solis
Ja jums ir iespēja birojā, pievienojiet faksa aparātu uz līnijas, kas ir atsevišķa no tālruņa, un faksa saņemšanu var veikt, iestatot iekārtu režīmā "FAX". Iekārta visus zvanus uztvers kā faksus. Ja nepieciešams, mainiet zvana signālu skaitu, pēc kura Panasonic šajā režīmā reaģēs uz faksa saņemšanu.
3. solis
Ja jums jāatbild uz visiem tālruņa zvaniem personīgi, fakss būs jāsaņem manuāli. Lai to izdarītu, izvēlnē atlasiet režīmu "TELEFONS".
Kad saņemat zvana signālu, paceliet klausuli. Ja līnijas aizmugurē dzirdat ilgu pīkstienu par faksa zvanu vai nekas nav dzirdams, sāciet. Ja jums ir saruna ar abonentu, tad pēc abpusējas piekrišanas dokumenta saņemšanai nospiediet pogu FAX / START. Pēc faksa saņemšanas noliekiet ierīci. Ja jums ir jāatceļ faksa saņemšana, nospiediet pogu STOP.
Ja darbvirsma atrodas tālu no faksa aparāta, pievienojiet pagarinājuma tālruni līnijai, kurā ir ieslēgta Panasonic, un iestatiet to toņa režīmā. Iestatiet faksa aparāta vadu no attāluma. Saņemot zvanu, paņemiet papildu tālruņa klausuli un nospiediet * # 9, lai saņemtu dokumentu. Fakss saņems faksu un pēc tam noliks klausuli.
4. solis
Ja vēlaties atbildēt uz zvaniem personīgi, bet joprojām saņemat faksus automātiski, iestatiet Panasonic režīmā TEL / FAX. Kad būs ienākošs zvans, ierīce to atspoguļos displejā, bet nezvanīs. Iekārta paliks gaidīšanas režīmā uz noteiktu zvanu skaitu. Kad iekārta atpazīst faksa signālu, tā saņem dokumentu bez zvana.
Ja iekārta nenosaka faksa signālu, tā zvana. Atbildiet uz zvanu no Panasonic vai faksa līnijai pievienota papildu tālruņa. Iekārta aktivizē faksa funkciju, ja ilgu laiku neatbildat uz zvanu. Tāpēc, lai sarunātos ar zvanītāju, nospiediet FAX / START.
5. solis
Daži Panasonic modeļi nodrošina faksa aptauju, kas ietaupa pretinieka naudu. Šajā gadījumā, lai saņemtu faksu, ierīces izvēlnē atlasiet “POLLING”, pārliecinieties, ka jūsu mašīnā nav ielādētu dokumentu, un piezvaniet uz tā abonenta tālruni, no kura vēlaties saņemt dokumentu. Kad signāls ir pagājis, saņemiet faksu uz savu ierīci.
