Vairāku līniju tālruņi padara biroja darbu ērtāku: lai piezvanītu savai organizācijai, vispirms ir jāizsauc viens numurs un pēc tam jāizvēlas tā darbinieka pagarinājuma numurs, ar kuru vēlaties runāt. Pretējā gadījumā var būt sajaukšana ar uzņēmuma numuriem, ja to ir vairāk nekā viens.
Instrukcijas
1. solis
Izlemiet, cik paplašinājumu jums vajag, lai darbotos jūsu birojs. Lai aprēķinātu nepieciešamo skaitu, sāciet no darbinieku skaita. Faksa un citiem iespējamiem biroja mērķiem noteikti norādiet sava paplašinājuma numuru. Nosakiet, cik daudz ārējo līniju varēs nodrošināt vienmērīgu biroja darbību. Ja jūsu tālruņa numurs tiek izmantots kā palīdzības tālrunis, ārējo līniju skaitam jāatbilst reģiona lielumam, ar kuru strādājat, un darbinieku skaitam, kas apstrādā zvanus.
2. solis
Pievienojiet nepieciešamo līniju skaitu. Tas nedrīkst būt mazāks par nepieciešamo ienākošo līniju skaitu. Ja jums ir pievienota galvenā tālruņa līnija, paplašiniet to ar papildu līnijām. Lai to izdarītu, jums jāsazinās ar uzņēmumu, kas nodrošina jūsu birojam tālruņa savienojumu. Pēc tam, kad operatora speciālisti ir pārbaudījuši jūsu sakarus un apstiprinājuši nepieciešamo savienojumu tehnisko iespēju pieejamību, uz jūsu biroju var novilkt papildu līnijas.
3. solis
Pērciet biroja telefona centrāli, kas atbilst jūsu vajadzībām. Ja pārdošanā nav šāda PBX, iegādājieties tādu, kuru vēlāk var paplašināt līdz vēlamajai modifikācijai. Tas tiek darīts, izmantojot īpašas paplašināšanas kartes, kuras arī būs jāiegādājas.
4. solis
Sazinieties ar PBX inženieri. Viņam stacijā jāuzstāda paplašināšanas kartes, jāpievieno tālruņa līnija PBX un jāprogrammē stacija. Lai garantētu kvalitatīvu darbu, pieaiciniet speciālistu nevis no ārpuses, bet gan no telefona kompānijas, kuras pakalpojumus izmantojat. Visticamāk, par inženiera zvanu tiks samaksāts.
5. solis
Izveidojiet ciparu kanālu, ja PBX nevar nodrošināt nepieciešamo iekšējo un ārējo numuru skaitu. Šādu pakalpojumu var sniegt telekomunikāciju operators. Sastādiet zvanu plānu un norādiet darbinieku tālruņu numuru atrašanās vietas.
