Biroja tehnikas ražotāji piedāvā plašu tā saukto daudzfunkcionālo ierīču klāstu. Šīs ierīces var darboties kā printeris, skeneris un kopētājs. Tie aizņem mazāk vietas nekā trīs atsevišķi instrumenti, ir lētāki un padara darbu ar informāciju vieglāku un ātrāku.
Instrukcijas
1. solis
Sāciet daudzfunkcionālas ierīces (MFP) izvēli, nosakot savas vajadzības. Parasti MFP tiek veidots, pamatojoties uz vienu no funkcijām, tas ir, var atšķirt MFP kopētājus, MFP skenerus un MFP printerus. Jums vajadzētu izvēlēties MFP klasi, kuras vadošo funkciju jūs izmantosiet maksimāli.
2. solis
Pirms pirkšanas jums vajadzētu būt aptuvenam priekšstatam par to, kādu informāciju jūs izdrukāsiet un kopēsit šajā ierīcē. Pamatojoties uz to, jūs varat izlemt, vai jums ir nepieciešama pilnkrāsu druka, kādu loksnes izmēru izmantosiet, cik lappuses mēnesī drukāsit un kopēsit.
3. solis
Daži MFP ir aprīkoti ar pēcapstrādes iekārtām, ja jums ir nepieciešams skavot, skavot vai velmēt iegūtās loksnes, ar šādām ierīcēm tas būs daudz vieglāk.
4. solis
MFP izmaksas ir ne tikai cena, kas norādīta veikalā uz cenu zīmes, bet ir vērts tam pievienot arī ierīces apkalpošanas izmaksas. Aprēķiniet izmaksas par vienu lapu, lai drukātu vai kopētu uz MFP, pēc tam reiziniet ar aptuveno lapu skaitu mēnesī. Izlemiet, vai esat apmierināts ar ikmēneša pakalpojuma cenu.
5. solis
Dažus MFP ir ļoti grūti izmantot, tās ir reālas mašīnas ar vadības paneli, tās ir produktīvākas un automatizētākas, taču jūs tos uzreiz nevarat saprast, iespējams, viņiem būs jāpieņem īpašs MFP operators. Tas ir saprātīgi, ja MFP darba apjoms ir liels un nemainīgs, taču vienkāršam biroja printerim-skenerim-kopētājam, uz kura laiku pa laikam tiek izdrukāti jebkuri dokumenti, un vēl jo vairāk mājas MFP šāda sarežģītība nav nepieciešama. Jūs varat izvēlēties ļoti vienkāršu ierīci ar intuitīvu saskarni.
6. solis
MFP var būt papildu funkcijas - fakss, iespēja nosūtīt dokumentus pa e-pastu, bezvadu MFP. Jums jāizlemj, vai šīs funkcijas ir nepieciešamas.
