Ja gatavojaties nosūtīt faksu pa faksu, sastādot to, ievērojiet noteiktus noteikumus, lai adresāts to izlasītu un nevis nosūtītu tieši uz makulatūras grozu.
Instrukcijas
1. solis
Rakstiet burtu teksta redaktorā MS Word vai izmantojot veidni, kuru var atlasīt MS Publisher (ar uzņēmuma logotipu). Ja gatavojaties sūtīt tabulas, ir pieņemams izmantot arī MS EXEL. Attēliem ir jābūt.jpgG paplašinājumam.
2. solis
Standarta vēstules izmērs, ko nosūta pa faksu, ir viena A4 formāta lapa. Fonts - vismaz 10 punktu lielums. Tāpēc neizplatiet savas domas gar koku, lai nebūtu jāsūta vēstule uz vairākām lappusēm. Nemēģiniet vienā lapā ievietot visu informāciju, kas, jūsuprāt, ir nepieciešama, izmantojot fontu izmērus, kas tuvojas nullei.
3. solis
Esi skaidrs un kodolīgs. Ja adresātam ir nepieciešama papildu informācija, informācijas tabulas, attēli, viņš nevilcināsies jūs par to informēt, izmantojot tālruņa numurus vai e-pasta adresi, kas norādīta jūsu vēstulē. Rakstiet tikai par to, kas var interesēt jūsu adresātu. Ja jums ir nosūtīts pieprasījums, lūdzu, atbildiet tikai uz to.
4. solis
Neievietojiet tekstā pārāk mazus attēlus vai attēlus ar sarežģītu grafiku, lai adresātam nerastos burtiski "neskaidrs" iespaids par jums, jūsu pakalpojumiem un jūsu uzņēmumu.
5. solis
Uzrunājiet katru adresātu pēc vārda un patronimitātes, pat ja sūtāt vēstules pa faksu. Noteikti pateicieties adresātam, ka viņš ir izlasījis šo vēstuli, un tikai pēc tam dodieties uz informāciju, kas jums ir par jūsu precēm vai pakalpojumiem, vai atbildi uz viņa jautājumu.
6. solis
Ja nodarbojaties ar komerciālu sūtīšanu, mēģiniet piesaistīt potenciālā klienta uzmanību ar cenu un atlaidēm jūsu precēm vai pakalpojumiem, tos grafiski izceļot.
7. solis
Pabeidzot savu vēstuli, noteikti izsakiet cerību uz turpmāku sadarbību. Norādiet savas organizācijas adresi, tālruņa / faksa numuru un e-pastu (pat ja tos jau esat norādījis agrāk).
