Zvanot uz liela uzņēmuma tālruņa numuru, visbiežāk jāsaskaras ar nepieciešamību izsaukt paplašinājuma numuru, lai sazinātos ar pareizo personu vai nodaļu. Šie skaitļi ļauj uzņēmumam organizēt labi koordinētu darbinieku darbu. Tomēr daudziem ir grūti pareizi izsaukt paplašinājumu.
Instrukcijas
1. solis
Izpētiet uzņēmuma tālruņa numuru. Ja tas sastāv no divām daļām, tad pirmais būs atbildīgs par galveno uzņēmuma numuru, bet otrais, kas parasti tiek iekavās, par papildu. Tas ir tas, kurš ļaus jums sazināties ar vēlamo nodaļu. Tālrunī sastādiet organizācijas galveno numuru un zvaniet. Jums atbildēs automātiskais atbildētājs.
2. solis
Jums jāuzklausa viss viņa apsveikums, pretējā gadījumā tas var neizdoties, un jums būs atkārtoti jāizsauc numurs. Ziņojuma beigās jūs dzirdēsiet galveno paplašinājumu sarakstu un piedāvājumu izsaukt vajadzīgo pēc raksturīgā signāla.
3. solis
Pārliecinieties, vai fiksētais tālrunis ir signāla režīmā. Tas ir nepieciešams, lai normāli sazinātos ar paplašinājumu. Ja tas ir atspējots, tad vienkārši nospiediet tālruņa pogu "zvaigzne", kas atrodas zem galvenajām zvanīšanas pogām. Vairāki šim nolūkam paredzētie tālruņi ir aprīkoti ar īpašu Pulse-Tone pogu. Ja ierīce sākotnēji darbojas toņa režīmā, vienkārši sāciet sastādīt paplašinājuma numuru.
4. solis
Pagaidiet, līdz tālrunis pārslēdzas signāla režīmā. Sāciet ievadīt paplašinājuma numura ciparus, un jūs dzirdēsiet īsus pīkstienus dažādās frekvencēs. Tas nozīmē, ka esat veiksmīgi pārslēdzies uz toņu sastādīšanas režīmu.
5. solis
Izsauciet paplašinājumu un gaidiet atbildi. Dažos gadījumos PBX var neizdoties un savienot jūs nepareizi. Ja tas notika, tad jums jāsazinās ar respondentu un jālūdz viņam patstāvīgi pāriet uz vajadzīgo numuru. Parasti jebkura uzņēmuma darbinieki ir uzticīgi šai problēmai. Pretējā gadījumā jums būs jāatkārto galvenā un paplašinājuma numuri.
6. solis
Nezvaniet no mobilajiem tālruņiem uz paplašinājumu numuriem. Fakts ir tāds, ka tie ne vienmēr atbalsta PBX signāla režīmu, kā rezultātā jūs, visticamāk, netiksit cauri. Arī šie zvani tiek iekasēti kā pilsētas zvani, un atpakaļskaitīšana sākas no brīža, kad zvanījāt uz automātisko atbildētāju. Tā rezultātā jums var būt atvienots, jo jūsu mobilajā kontā trūkst līdzekļu.
